Odeljenje nabavke i obrade
Odeljenje nabavke i obrade obavlja poslove nabavke monografskih publikacija za fondove svih odeljenja Biblioteke, bibliografsku obradu, fizičku obradu i inventarisanje nabavljenih publikacija. Svi poslovi na Оdeljenju su, od 2006. godine, potpuno automatizovani.
Nabavka monografskih publikacija vrši se putem kupovine i poklona. Prilikom nabavke publikacija vodi se računa o bibliotečkim standardima propisanim za javne biblioteke, koji se odnose na veličine pojedinih fondova, o trenutnom stanju fondova pojedinih odeljenja, o potrebama i zahtevima čitalaca. Cilj nabavke je aktuelna i kvalitetna bibliotečka građa koja će zadovoljiti potrebe najšireg kruga korisnika.
Bibliografska obrada publikacija obuhvata katalogizaciju i predmetnu i stručnu klasifikaciju. Obavlja se u skladu za međunarodnim stručnim standardima. Obrada publikacija obavlja se u bibliotečko informacionom sistemu NIBIS. Za svaku nabavljenu publikaciju radi se zapis u NIBIS- u, čime se ažurira baza podataka i formira elektronski katalog. Svaki od ovih zapisa kompjuterski je pretraživ po većem broju parametara.
Pored formiranja baze podataka, odnosno elektronskog kataloga, odeljenje još uvek vodi i centralne lisne kataloge, azbučni, stručni i predmetni. Inventarisanje nabavljenih publikacija, takođe se vrši u NIBIS- u, iz koga se i štampaju knjige inventara.
Iz elektronske baze podataka u NIBIS- u, štampa se Bilten prinovljenih knjiga od 2008. godine. Bilten izlazi dva puta godišnje , a kao e- pubikacija dostupan je na sajtu biblioteke.
Rukovodilac Odeljenja-Suzana Stanković (suza.stankovic@yahoo.com)